Abrir las puertas de un nuevo negocio es un gran logro, pero hacerlo sin la documentación oficial puede resultar en multas costosas o la clausura inmediata del local. El trámite de licencia de funcionamiento es el permiso definitivo que otorgan los municipios o alcaldías para que un establecimiento comercial, industrial o de servicios opere legalmente.
Un error muy común entre los emprendedores es acudir al ayuntamiento a solicitar esta licencia sin tener los permisos previos obligatorios. A continuación, te explicamos el orden exacto de los trámites que debes seguir, los documentos requeridos y cuánto cuesta dar de alta tu negocio este año.
Los 2 trámites previos (Obligatorios)
Antes de siquiera solicitar la licencia de funcionamiento, tu expediente debe contar con dos dictámenes aprobatorios. Sin ellos, tu trámite será rechazado automáticamente:
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Dictamen de Uso de Suelo: Es el documento que certifica que el local que rentaste o compraste tiene permiso para la actividad comercial que vas a realizar (no es lo mismo poner una papelería que un bar).
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Visto Bueno de Protección Civil: Una inspección física del local donde las autoridades verifican que cuentas con extintores, rutas de evacuación, señalética y botiquín de primeros auxilios.
Requisitos para el Trámite de Licencia de Funcionamiento
Una vez que tienes los dictámenes anteriores, debes presentarte en la ventanilla de Desarrollo Económico (o Padrón y Licencias) de tu municipio con lo siguiente (en original y copia):
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Identificación Oficial: INE o Pasaporte del titular. (Si es persona moral, Acta Constitutiva y poder notarial del representante legal).
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Constancia de Situación Fiscal (RFC): Actualizada y con la actividad económica correspondiente a tu giro.
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Comprobante de Domicilio del Local: Recibo de agua o predial sin adeudos.
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Contrato de Arrendamiento: Firmado, o en su defecto, las escrituras del inmueble si eres el propietario.
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Fotografías del establecimiento: Interiores y exteriores (mostrando la fachada completa).
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en entregarse?
El costo de la licencia de funcionamiento no es fijo. Se calcula con base en dos factores: el tamaño del local (metros cuadrados) y el nivel de riesgo de tu giro comercial.
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Giros de Bajo Riesgo (Tiendas, oficinas, estéticas): En muchos municipios el trámite es de resolución rápida (24 a 72 horas) y en ocasiones es gratuito o tiene un costo administrativo mínimo.
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Giros de Alto Riesgo (Bares, gasolineras, industrias): Requieren inspecciones más rigurosas (incluso de Ecología y Medio Ambiente). El trámite puede demorar de 15 a 30 días hábiles y su costo se eleva significativamente.
¿Se debe renovar cada año?
Sí. En la mayoría de los ayuntamientos, la licencia de funcionamiento tiene vigencia de un año fiscal (hasta el 31 de diciembre). El refrendo anual suele ser un trámite mucho más rápido y económico si se realiza durante los primeros tres meses del año.